Building Solution di Masa Pandemi Covid-19 – VMS Pre Register

Tips Mencegah Oknum yang Ingin Mencuri Barang Berharga atau Dokumen
3rd November 2019
Building Solution di Masa Pandemi Covid-19 – Kamera dan Reader Thermal
20th August 2020
Show all

Building Solution di Masa Pandemi Covid-19 – VMS Pre Register

Di masa pandemi covid-19 ini, kita memulai aktivitas baru yang disebut New Normal yang dimana kita harus mematuhi setiap protokol kesehatan yang dianjurkan oleh pemerintah seperti:

  1. Penggunaan masker di tempat umum
  2. Pengecekan suhu tubuh ketika memasuki ruangan
  3. Social Distancing minimal 1 meter
  4. Tidak boleh ada kerumunan
  5. Tempat makan harus 50% pengunjung
  6. Dll

Pada poin ke-4 diwajibkan tidak boleh ada kerumunan di salah satu area sehingga pada saat ini fenomena yang terjadi adalah beberapa gedung perkantoran tidak menerima registrasi tamu untuk menghindari kerumunan. Adapun salah satu solusi yang dapat digunakan adalah menggunakan Visitor Management System (VMS) yang memiliki fitur pre register.

VMS yang memiliki fitur pre register pada dasarnya dapat memudahkan tamu mengatur janji kepada pihak yang ingin ditemui sebelum datang ke tempat, sehingga apabila tamu tersebut diterima maka tamu hanya tinggal memverifikasi barcode yang diterima di meja resepsionis dan resepsionis tinggal mengarahkan tamu ke ruangan yang sudah diberikan akses.

Hal ini dapat mengurangi jumlah antrian dikarenakan hal berikut:

  1. Pekerjaan resepsionis yang tadinya harus melakukan verifikasi jadwal pertemuan antara tamu dan pihak yang ingin ditemui tidak diperlukan lagi dikarenakan verifikasi ini sudah dilakukan oleh orang yang ingin ditemui tersebut
  2. Pekerjaan resepsionis yang tadinya harus melakukan input data user, sudah tidak perlu dilakukan lagi dikarenakan ketika melakukan scan barcode yang tamu berikan, data tamu sudah terisi otomatis
  3. Pekerjaan resepsionis yang tadinya harus memverifikasi ruangan meeting yang ingin dipakai utk pertemuan, hal ini sudah tidak perlu dilakukan lagi dikarenakan ruangan sudah ditentukan oleh pihak yang ingin ditemui oleh tamu

Dengan adanya fitur pre-register seperti ini, kami mengharapkan dapat membantu mengurangi tingkat kerumunan pada sebuah area. Apabila anda memiliki kebutuhan VMS Pre-register ini, kini cctv murah tangerang, instalasi cctv jabodetabek, instalasi cctv tangerang, jual cctv tangerang, jual paket cctv di tangerang, jual fingerprint di tangerang,toko mesin absen di tangerang, jual mesin absensi tangerang,fingerprint absensi, toko fingerprint di tangerang siap membantu anda dalam implementasi sistem tersebut di tempat kerja anda.

Untuk info produk, anda dapat mengunjungi salah satu produk VMS Pre-register kami di link berikut:

VMS Pre-Register

CV. Mitra Teknologi Nusantara / Techno Comp

Ruko Poris Paradise 2 Blok B12 No 55, Cipondoh, Tangerang

0899-460-1609 atau 0852-1315-4398

Comments are closed.

Whatsapp 1
Whatsapp 2 (Fast Respond)